USENET Norges Arbeidsutvalg består av fire personer. Én av disse er "vaktmester". Vaktmesteren har PGP-nøkkelen og foretar det praktiske arbeidet i forbindelse med opprettelse av nye grupper og sletting av gamle.
Valg av personer skal ikke forekomme i ferier og vil av hensyn til oversiktlighet bare foregå fire ganger i året, i månedene februar, mai, august eller november.
På grunn av de spesielle kravene som stilles til en vaktmesters tekniske erfaring og kompetanse, velges ikke vaktmesteren etter samme retningslinjer som resten av utvalget. En person med den rette kompetansen som er foreslått/annonsert og akseptert på no.news.diverse, fortsetter i denne funksjonen så lenge han eller hun har anledning og ork til det. Han eller hun er å betrakte som valgt hvis støtten han eller hun får er større enn eventuelle innsigelser på no.news.diverse, eller er større enn støtten til en eventuell annen vaktmesterkandidat. Om en slik valgt vaktmester på et tidspunkt skulle trekke seg, eller på annen måte ikke være i stand til å tilfredsstillende utføre sine oppgaver som spesifisert i [dokument], skal det sittende utvalget (forsøke å) finne en egnet etterfølger. Ny vaktmester må presenteres og godkjennes på no.news.diverse. I denne vurderingen vil synspunktet til deltagere på gruppen med kompetanse innen drift av news-servere veie tungt for å sikre at den nye vaktmesteren innehar de nødvendige tekniske kunnskaper for å bekle rollen. Når godkjennelsen er klar, vil vaktmesterskiftet annonseres på no.news.diverse.
Arbeidsutvalget velges i utgangspunktet for en periode på to år. Hvis ett eller flere utvalgsmedlemmer trekker seg i løpet av denne perioden, vil det bli annonsert nyvalg (se pkt.3.3) på no.news.diverse for den eller de ledige plassene. Det er ønskelig at utvalget har en variert sammensetning med hensyn til bakgrunn, og fartstid på USENET. Når en valgperiode nærmer seg slutten, skal det sittende arbeidsutvalg informere no.news.diverse om dette, og samtidig redegjøre for den kommende valgprosessen.
Kandidater til utvalget foreslåes på no.news.diverse. Alle kan foreslå kandidater, også medlemmer av det sittende utvalget. En tidsramme på to uker settes for forslag til kandidater fra den datoen da dette blir annonsert på no.news.diverse. Foreslåtte kandidater vil bli kontaktet av det sittende utvalget og må gi beskjed til AU om de ønsker å stille til valg innen tre dager etter at fristen for å foreslå nye kandidater har løpt ut. Hvis det ved denne fristens utløp ikke er nok kandidater til å fylle de ledige plasser i AU, utsettes forslagsperioden med to uker. Ny annonsering som nevnt i pkt. 3.2.1 må da gjøres. Etter dette følger en periode på ytterligere to uker hvor debattantene på no.news.diverse kan (fortsette å) diskutere kandidatene.
Når forslagsperioden er utløpt postes det fra AU en presentasjon av kandidatene i form av en liste inneholdende fullt navn og fungerende e-mailadresse til de nominerte. Dersom antallet nominerte kandidater som har akseptert nominasjonen er identisk med antallet plasser i AU som skal fylles vil disse regnes som valgt uten avstemning. Er antallet høyere vil det sittende utvalget annonsere at det skal avholdes valg.
Avstemningen vil foregå per mail. Tidspunkt, tidsramme, mottakeradresse for stemmene osv. vil bli annonsert på http://www.usenet.no/ og i tillegg på no.news.diverse. Tidsrammen for valget vil i utgangspunktet være 2 uker, men denne kan, i likhet med forslagsperioden og diskusjonsperioden, utvides til 3 uker dersom spesielle forhold tilsier det. Det sittende utvalget forplikter seg til å respektere utfallet av denne avstemningen. Stemmetellere skal på forhånd presenteres og godkjennes av no.news.diverse. Stemmetellerne er å betrakte som valgt hvis støtten de får er større enn eventuelle innsigelser på no.news.diverse, eller er større enn støtten til eventuelle andre kandidater. Eventuelle innsigelser mot stemmetellerne, og/eller presentasjon av motkandidater må postes til no.news.diverse, og en uke etter det opprinnelige forslaget vil diskusjonen bli avsluttet, og AU poster oppsummering til no.news.diverse.
Avstemningen gjøres ved at du sender en mail med "stemmeseddelen" din til [STEMMETELLERADRESSEN]. Du skal ikke poste stemmeseddelen i noen news-gruppe. Hver person får kun stemme én gang, det spiller ingen rolle om du har konto flere steder el. Stemmen skal sendes fra din personlige konto (ikke root, www el.). Avsenderadressen (From: headeren) skal innholde en fungerende mailadresse og ditt fulle navn slik at man kan luke ut falske stemmer. Stemmer som ikke har riktig avsender vil bli forkastet. Hvem som har avgitt stemme vil bli offentliggjort i no.news.diverse og på http://www.usenet.no/, men hva den enkelte har stemt forblir hemmelig.
Omtrent halvveis i avstemningsperioden vil det bli postet en liste med navnene på de som har avgitt stemme så langt, slik at alle kan sjekke at de har fått registrert sin stemme. Tilsvarende kan man se om noen andre har sendt inn stemme i ditt navn uten ditt samtykke. Når valget avsluttes vil det på nytt bli postet en slik liste. Viser det seg at det er feil i listen, f.eks. at en stemme feilaktig er underkjent, vil AU rette opp i dette på initiativ fra stemmegiveren.
Algoritme for å velge N personer til et utvalg:
Alle velgerne setter opp kandidatene i prioritert rekkefølge. Listen behøver ikke inneholde alle navnene.
Hver stemmeseddel gir N poeng til den som står først på "stemmeseddelen", N-1 poeng til nr 2, N-2 poeng til nr 3 ... 1 poeng til nummer N. Hvis listen inneholder færre enn N navn deles det ut poeng så langt listen rekker og ingen får de siste poengene.
Den som har færrest poeng strykes, dvs. at vedkommendes navn fjernes fra alle stemmesedlene. Hvis flere har samme minste poengsum, trekkes det tilfeldig hvem som strykes.
Punktene 2 til 4 gjentas til man står igjen med riktig antall kandidater.
Vær oppmerksom på at når en kandidat strykes vil kandidatene under "rykke opp" og de nærmeste vil få et poeng mere fra den stemmeseddelen ved neste opptelling.
De kommende eksemplene skal vise hvordan dette slår ut i praksis:
Ved et ordinært AU-valg skal det velges 3 kandidater, dvs. at N=3 i
algoritmen over. Anta at man har følgende 5 kandidater:
Arne, Berit, Christian, David, Eva
Eksempel 1:
Hvis du velger å rangere disse i følgende rekkefølge:
Christian, Eva, Arne, David, Berit
vil Christian få 3 poeng, Eva 2 poeng, Arne 1 poeng, og David og Berit
0 poeng.
Anta videre at opptellingen av alle stemmesedlene viser at Arne fikk
minst poeng. Da strykes Arnes navn fra din stemmeseddel, og den ser
slik ut før andre runde i opptellingen:
Christian, Eva, David, Berit
Hvilket betyr at Christian får 3 poeng, Eva 2 poeng, David 1 poeng, og
Berit 0 poeng.
Slik fortsettes det til kun 3 kandidater gjenstår.
Eksempel 2:
Hvis det kun er to av kandidatene du har noe forhold til kan du velge
å kun stemme på disse, dvs. at du kan la stemmeseddelen din se slik
ut:
Christian, Eva
Dette vil gi Christian 3 poeng, Eva 2 poeng, mens Arne, David og Berit
får 0 poeng.
Anta videre at opptellingen av alle stemmesedlene viser at Arne fikk
minst poeng. Da strykes Arnes navn fra alle stemmesedler han finnes
på. Siden du ikke stemte på ham vil stemmeseddelen din være uforandret
før andre runde i opptellingen:
Christian, Eva
Dersom ett utvalgsmedlem trekker seg i løpet av valgperioden (se pkt 3.2.1), skal Arbeidsutvalget annonsere nyvalg. Det er ønskelig at det medlemmet som trekker seg blir sittende til nyvalget er avsluttet og det nye medlemmet kan begynne å delta, men AU er likevel beslutningsdyktig dersom det i en kortere periode kun består av 2 medlemmer + vaktmester. I slike tilfeller skal det tilstrebes at denne perioden blir så kort som mulig.
Kandidater til utvalget foreslåes på no.news.diverse. Alle kan foreslå kandidater, også medlemmer av det sittende utvalget. En tidsramme på to uker settes for forslag til kandidater fra den datoen da dette blir annonsert på no.news.diverse. Foreslåtte kandidater vil bli kontaktet av det sittende utvalget og må gi beskjed til AU om de ønsker å stille til valg innen tre dager etter at fristen for å foreslå nye kandidater har løpt ut. Hvis det ved denne fristens utløp ikke er nok kandidater til å fylle den eller de ledige plasser i AU, utsettes forslagsperioden med to uker. Ny annonsering som nevnt i pkt. 3.2.1 må da gjøres.
Når forslagsperioden er utløpt postes det fra AU en presentasjon av kandidatene i form av en liste inneholdende fullt navn og fungerende e-mailadresse til de nominerte. Dersom antallet nominerte kandidater som har akseptert nominasjonen er identisk med antallet plasser i AU som skal fylles vil disse regnes som valgt uten avstemning. Er antallet høyere vil det sittende utvalget annonsere at det skal avholdes valg.
Avstemningen vil foregå per mail. Tidspunkt, tidsramme, mottakeradresse for stemmene osv. vil bli annonsert på no.news.diverse og på http://www.usenet.no/. Tidsrammen for valget vil i utgangspunktet være 2 uker, men denne kan, i likhet med forslagsperioden og diskusjonsperioden, utvides til 3 uker dersom spesielle forhold tilsier det. Stemmetellere skal på forhånd presenteres og godkjennes av no.news.diverse. Stemmetellerne er å betrakte som valgt hvis støtten de får er større enn eventuelle innsigelser på no.news.diverse, eller er større enn støtten til eventuelle andre kandidater. Eventuelle innsigelser mot stemmetellerne, og/eller presentasjon av motkandidater må postes til no.news.diverse, og en uke etter det opprinnelige forslaget vil diskusjonen bli avsluttet, og AU poster oppsummering til no.news.diverse. Det sittende utvalget forplikter seg til å respektere utfallet av denne avstemningen.
Avstemningen gjøres ved at du sender en mail med "stemmeseddelen" din til [STEMMETELLERADRESSEN]. Du skal ikke poste stemmeseddelen i noen news-gruppe. Hver person får kun stemme én gang, det spiller ingen rolle om du har konto flere steder el. Stemmen skal sendes fra din personlige konto (ikke root, www el.). Avsenderadressen (From: headeren) skal innholde din mailadresse og ditt fulle navn slik at man kan luke ut falske stemmer. Stemmer som ikke har riktig avsender vil bli forkastet. Hvem som har avgitt stemme vil bli offentliggjort i no.news.diverse og på http://www.usenet.no/, men hva den enkelte har stemt forblir hemmelig.
Omtrent halvveis i avstemningsperioden vil det bli postet en liste med navnene på de som har avgitt stemme så langt, slik at alle kan sjekke at de har fått registrert sin stemme. Tilsvarende kan man se om noen andre har sendt inn stemme i ditt navn uten ditt samtykke. Når valget avsluttes vil det på nytt bli postet en slik liste. Viser det seg at det er feil i listen, f.eks. at en stemme feilaktig er underkjent, vil AU rette opp i dette på initiativ fra stemmegiveren.
Algoritme for å velge N personer til et utvalg:
Alle velgerne setter opp kandidatene i prioritert rekkefølge. Listen behøver ikke inneholde alle navnene.
Hver stemmeseddel gir N poeng til den som står først på "stemmeseddelen", N-1 poeng til nr 2, N-2 poeng til nr 3 ... 1 poeng til nummer N. Hvis listen inneholder færre enn N navn deles det ut poeng så langt listen rekker og ingen får de siste poengene.
Den som har færrest poeng strykes, dvs. at vedkommendes navn fjernes fra alle stemmesedlene. Hvis flere har samme minste poengsum, trekkes det tilfeldig hvem som strykes.
Punktene 2 til 4 gjentas til man står igjen med riktig antall kandidater.
Vær oppmerksom på at når en kandidat strykes vil kandidatene under "rykke opp" og de nærmeste vil få et poeng mere fra den stemmeseddelen ved neste opptelling.
De kommende eksemplene skal vise hvordan dette slår ut i praksis:
Ved et ordinært AU-valg skal det velges 3 kandidater, dvs. at N=3 i
algoritmen over. Anta at man har følgende 5 kandidater:
Arne, Berit, Christian, David, Eva
Eksempel 1:
Hvis du velger å rangere disse i følgende rekkefølge:
Christian, Eva, Arne, David, Berit
vil Christian få 3 poeng, Eva 2 poeng, Arne 1 poeng, og David og Berit
0 poeng.
Anta videre at opptellingen av alle stemmesedlene viser at Arne fikk
minst poeng. Da strykes Arnes navn fra din stemmeseddel, og den ser
slik ut før andre runde i opptellingen:
Christian, Eva, David, Berit
Hvilket betyr at Christian får 3 poeng, Eva 2 poeng, David 1 poeng, og
Berit 0 poeng.
Slik fortsettes det til kun 3 kandidater gjenstår.
Eksempel 2:
Hvis det kun er to av kandidatene du har noe forhold til kan du velge
å kun stemme på disse, dvs. at du kan la stemmeseddelen din se slik
ut:
Christian, Eva
Dette vil gi Christian 3 poeng, Eva 2 poeng, mens Arne, David og Berit
får 0 poeng.
Anta videre at opptellingen av alle stemmesedlene viser at Arne fikk
minst poeng. Da strykes Arnes navn fra alle stemmesedler han finnes
på. Siden du ikke stemte på ham vil stemmeseddelen din være uforandret
før andre runde i opptellingen:
Christian, Eva
Utfallet av valg skal offentliggjøres på no.news.diverse så snart stemmetellingen er ferdig.
Kandidater som har akseptert nominasjonen forplikter seg, i likhet med det sittende arbeidsutvalget, til å respektere utfallet av valg.