Newsgroups: no.usenet.admin Subject: Lufting av nye Regler for opprettelse av nye grupper i no.lokal.* From: "Knut Sparhell" Date: Fri, 3 Jan 2003 01:59:06 +0100 Message-ID: Regler for opprettelse av nye grupper i no.lokal.* 1. Innledning Disse reglene gjelder for opprettelse av nye grupper i no.lokal.*. Det er andre regler for opprettelse av grupper i resten av no.*-hierarkiet. 2. Generelt om no.lokal.* Gruppene i dette subhierarkiet opprettes med tanke på alle typer tema av først og fremt lokal interesse. Målet er både å styre slike tema og diskusjoner inn i egne grupper og å oppmuntre til lokalt engasjement ut fra et en lett tilgjengelig gruppe med navn tatt fra et sted i Norge man enten bor eller er engasjert i på annen måte. 3. Grunnlag for ny gruppe Forslaget om ny gruppe kan ha basis i trafikk på eksisterende grupper både under no.* og norge.*, eller det kan sannsynliggjøres at det er behov for gruppen ut fra forventet støtte fra aktive brukere av nyhetsgrupper som er bosatt på stedet eller i dets naturlige omegn. 4. Charter For grupper i subhierarkiet no.lokal er det ikke påkrevd at forslaget om opprettelse inkluderer et charter. Hvis charter ikke er inkludert vil det generelle charteret for no.lokal gjelde. Hvis et charter er inkludert skal dette følge retningslinjene gitt i dokumentet "Hvordan skrive et godt charter". Se ellers dokumentet "Hvordan skrive et godt charter" for ytterligere detaljer om de ulike punktene. Hvis charter brukes må gruppens tiltenkte dekningsområde beskrives med ett eller flere kommunenavn eller kommunedeler. Hvis det kan oppstå tvil om hvor stedet er rent geografisk må fylke oppgis. Hvis kommunedel (f.eks navn på bydel) benyttes vil denne kommunedel tre i stedet for kommune i det følgende. 5. Innsending av forslag Forslag om nye grupper kan fremmes på to ulike måter: Ved å sende det som mail til Arbeidsutvalget (au@usenet.no). Ved å poste det til no.usenet.informasjon. Denne gruppen er moderert, det betyr at forslaget ikke vil dukke opp i gruppen med en gang - det vil bli sendt moderator (som er AU) for godkjenning. Uansett hvilken metode som velges vil det altså være AU som poster forslaget for videre diskusjon. Forslaget skal inneholde følgende: * Forslagsstillers fulle navn og bostedskommune * En gyldig mailadresse * En tittel (Subject) som forteller at det er forslag om en ny gruppe * Charteret eller et gruppenavn som begynner med no.lokal samt dekningsområde (kommune, del av kommune) * Forslaget skal leveres i ren tekst eller ha en alternativ seksjon i ren tekst Gruppens navn skal alltid være hentet fra enten geografiske steder med en offisiell skrivemåte eller en som er i vanlig bruk lokalt, eller fra offisielle adminstrative enheter (f.eks kommuner). Gruppens dekningsområde må ikke være større enn to fylker og ikke omfatte et område med mindre enn 1000 innbyggere. Forslagsstiller som er bosatt utenfor Norge kan i stedet oppgi siste bostedskommune. AU trenger ikke å noen måte kontrollere forslagsstillerens faktiske bostedskommune, men kan gjøre visse undersøkelser dersom det med kan reises begrunnet og rimelig tvil om forslagstilleren oppfyller kravet om nåværende eller tidligere bostedskommune. Bare forslag fra forslagsstillere som ikke har fått viderepostet forslag siste år blir akseptert, med unntak av når siste foreslåtte gruppe ikke ble opprettet og den nye forslaget er om en gruppe med klart større eller mindre dekningsområde i tråd med tidligere anbefaling fra AU. Forslag på grupper med dekning tilnærmet identisk eller med navn identisk med et forslag som har blir avslått siste tre måneder kommer blir heller ikke viderepostet. Enhver kan påklage AUs eventuelle manglende videreposting av innsendt forslag til no.usenet.admin. Denne retten skal AU alltid oppgi ved tilsvar til forslagsstiller der konklusjonen er at det ikke vil bli viderepostet i sin nåværende form. 6. AUs behandling av innsendte forslag AU behandler alle innsendte forslag så fort de kommer inn. AU vil returnere forslaget til forslagsstiller dersom: * Forslaget er uleselig * Charter er med, men mangler en eller flere påkrevde seksjoner * Forslaget mangler påkrevd informasjon Dersom forslaget inneholder all nødvendig informasjon og forslagstilleren er berettiget vil AU poste forslaget videre uten opphold. Alle forslag vil bli postet til no.usenet.informasjon og no.usenet.admin. I tillegg vil forslaget kunne postes til grupper forslagsstiller ønsker (AU vil kunne fjerne de grupper som det mener er irrelevante). AU kan også velge å poste forslaget til flere grupper enn hva forslaget angir hvis det anses som naturlig. Forslaget krysspostes innen no.*, og Followup-to settes til no.usenet.admin - det betyr at videre debatt om forslaget vil foregå i no.usenet.admin. I tillegg til grupper under no.* skal AU poste en informativ peker til forslaget til relevante grupper under norge.* i den tid dette hierarkiet eksisterer og har vesentlig utbredelse. Subject i artikkelen angir at det er et forslag til ny gruppe, og skal ha følgende form: Subject: [Forslag] Endelig forslag om ny gruppe: Forslaget postes som en AU-artikkel, dvs. at den har følgende headere: From: USENET Norges Arbeidsutvalg Organization: USENET Norge Artikkelen vil innledes med en fast tekst som forklarer hva artikkelen inneholder, hvor den videre diskusjonen skal foregå, samt hvem som er forslagsstiller og dennes oppgitte bostedskommune. I særlige tilfeller der forslagsstiller ønsker det kan bostedskommune utelates fra postingen og dette vil da bli opplyst, samt at AU går god for at den er oppgitt til AU og innenfor gruppens tiltenkte lokalområde. 7. Diskusjonsperiode Etter at forslaget er postet skal det være en 14-dagers diskusjonsperiode. AU følger med på og/eller deltar i diskusjonen for å kartlegge om behovet for å opprette gruppen er stort nok til at gruppen vil ha livets rett. Postinger gjort som oppfølger til forslaget og som inneholder posterens fulle navn og bostedskommune, eller mail til au@usenet.no, med tekst "Støttes" og oppgir bostedskommune innenfor eller nær gruppens tiltenkte dekningsområde telles opp. Hvis det har kommet støtte fra minst 5 personer som nevnt over skal AU normalt akseptere gruppen, men AU kan likevel tolke stemningen på no.usenet.admin. Ved kontroll av bostedskommune for støtteerklæringer skal det brukes en liberal forståelse av dekningsområdet. Slik opptelling av støtte er ikke valg, men en litt formalisert og rådgivende kartlegging av behovet. Andre, men annen bostedskommune, som poster "Støttes" vil ikke telles i denne sammenheng, men det er som vanlig ønskelig at enhver deltar med synspunkter. Forslagsstiller kan uformelt poste eller sende justeringer av charteret eller presisere beskrivelsen av dekningsområdet. Hvis AU finnner at det er detaljer som kan gå uformelt så kan AU inkorporere dette i charteret som legges ut og ta hensyn til dette ved avgjørelsen. I motsatt fall må forslagsstilleren avvente avgjørelsen og eventuell anbefaling. Hvis det er sterk mostand og/eller uklarhet i diskusjonen på no.usenet.admin på tross av nødvendige støtteerklæringer, og/eller AU er av en annen oppfatning enn flertallet i diskusjonen, og/eller hvis det er sterk uenighet i AU - altså hvis det er sterk tvil om behovet for gruppen - kan AU annonsere at avstemning skal foretas. AUs annonsering skal postes til de samme gruppene som endelig forslag er postet til, og de skal være på en av følgende former: Subject: [Opprettes] AUs konklusjon vedrørende Subject: [Avslås] AUs konklusjon vedrørende Det skal gå 3 dager fra opprettelsen annonseres til gruppen opprettes. Dersom det innkommer protester mot en annonsering av opprettelse i løpet av denne perioden skal opprettelsen utsettes en uke. Etter en uke vil AU vurdere forslaget en gang til, og den avgjørelse som da kommer er endelig. Ved avslag kan AU komme med en anbefaling om vesentlig større eller mindre dekningsområde. 8. Avstemning Avstemning annonseres i de samme grupper som endelig forslag er postet til, med Followup-To til no.usenet.admin. Annonseringen skal ha følgende form: Subject: [Avstemning] Avstemning om opprettelse av Avstemningen foregår i no.usenet.admin ved at det postes oppfølgere til annonseringen av avstemningen. Kun artikler som inneholder bare ordene "Ja" eller "Nei" telles - evt. diskusjoner henvises til egne tråder. Det kreves et ja-flertall på 2/3, samt minst 40 flere ja-stemmer enn nei-stemmer. Stemmeperioden er tre uker (i ferier fire uker). Når perioden er over, postes resultatet til de samme grupper som endelig forslag er postet til. Det kreves at de som stemmer angir fullt navn i From-feltet på artiklene. Det gis en uke til verifisering av avstemningen, og AU er ansvarlig for denne verifiseringen. Resultatet av en avstemning kan ikke ankes, dvs. at det ikke er påkrevet med 3 dager fra konklusjon til opprettelse av gruppen. 9. Grupper som ikke blir opprettet Hvis en gruppe ikke blir opprettet, kan det ikke fremsettes nytt forslag om en gruppe med tilsvarende dekningsområde før 3 måneder etter at utvalget har fattet sin beslutning. Hvis AU har gitt en anbefaling kan et nytt forslag fremmes én gang i den retning AU har anbefalt. -- Knut Sparhell, Fredrikstad http://www.sparhell.no/knut/